财税一体化解决方案

政策背景

2021年2月22日，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》挡办发【2021】1号文件，拟定再选一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，形成示范效应。

产品优势

1、规避风险

• 自动识别票面信息自动查重复，避免增值税电子发票/财政电子票据重复打印，重复报销/应付现象；
• 一键查验发票真伪，避免电子发票信息 进行修改，生成一张新发票进行报销/应付。

2、发票电子化管理

• 纸质/电子发票自动识别票面信息，平台统一采集票面信息，建立台账管理，及时掌握发票动态；  
• 发票信息可Excel导出，可提供多维度的财务数据统计分析。

3、降本增效     

• 多种采集发票方式，可批量操作，自动识别全票面信息；
• 可批量勾选查重验真伪，界面操作简易，准确率高；
• 降低管理操作成本，提高财务工作效率。

4、业财税一体化融合

• 财务科对其他科室的进项发票进行实时掌握；
• 打通信息孤岛对接医院业务系统，业务单据与发票信息核销；
• 定制化开发，满足客户需求。

整体规划

平台架构图

核心功能

1、发票自动采集

• 支持手机小程序、扫码枪、图片/Excel/PDF多种格式批量导入；
• OCR自动识别增值税发票/机票/火车票/打车票/定额发票等，识别率接近99%；
• 受票邮箱集成，自动获取发票版式文件及全面信息；
• 微信/支付宝个人票夹集成，自动获取发票版式文件。

2、防重复，验真伪

• 自动获取票面信息后，进入发票池，已在发票池中，将自动报警错误提示已重复录入；
• 系统对接国家税务总局电子税务管理中心，支持发票批量查验、查验后自动标记发票。

3、对接业务系统

• 集成采购物资系统，与业务单据自动核销；
• 业务系统订单数据同步，自动三单匹配，自动对账；
• 核销后发票信息提供给采购物资系统。

4、发票电子档案建立

• 获取票面全信息，进项发票管理，可多维度查询，做到发票信息有迹可循；
• 直连国税电子底账库归集，获取全票面信息，更新发票状态（作废、红冲）；
• 销方黑名单预警，自动进行检测供应商的黑名单，可查看供应商的违规性质。

5、收费开票自动化

• 收费项目自定义设置，平台收费订单台账建立，支持订单数据导出；
• 订单支付成功，可选择人工/自动审核一键开票，支持批量开票。

6、对接财务系统

• 发票联动业务单据自动生成凭证，推送财务系统。

部分场景

• 增值税发票管理——开票流程

• 供应商发票管理流程

• 员工报销发票管理流程

• 业财税协同管理流程

• 电子档案规划

• 发票扫码采集

• 一键式发票采集

• 移动端OCR识别纸质票据采集

• 发票自动防重验真

• 票据合规性校验

• 全票种收票，价税自动分离和抵扣

• 发票信息与业务单据自动核销

• 生成凭证-推送给财务系统